Organiza y potencia tu tienda online: La guía definitiva con Notion para emprendedoras creativas
En este artículo encontrarás la estructura perfecta para que crees tus procesos, sistemas y metodologías para tener toda la gestión de tu tienda online en una misma herramienta digital
Hola querida emprendedora 👋🏼
Llevo unos días totalmente absorbida por la Inteligencia Artificial. La verdad es que me encanta escuchar las últimas novedades y estoy enganchada a Jon Hernández y Nuria Mañé.
Si tienes una tienda online de moda, belleza o artesanía y te sientes abrumada con la gestión de contenidos, clientes, stock y finanzas, TRANQUILA, es normal.
Hoy te voy a contar cómo puedes organizar toda tu estrategia digital en Notion para que gestiones tu negocio con claridad y sin perderte en mil herramientas.
En este artículo, te revelaré cómo Notion puede convertirse en el centro de operaciones de tu negocio online, permitiéndote organizar, automatizar y optimizar cada aspecto de tu tienda. Descubre cómo esta plataforma intuitiva y personalizable te ayudará a liberar tiempo, aumentar la productividad y potenciar el crecimiento de tu marca.
IMPORTANTE - si no te gusta NOTION puedes probar otras herramientas como Asana, Trello o ClickUp pero puedes seguir esta guía en cualquiera.
¿Por qué es importante usar una herramienta digital para tu tienda online?
Centralización: Olvídate de saltar entre múltiples aplicaciones. Usar una herramienta digital te permite integrar toda la información de tu negocio en un solo espacio de trabajo.
Personalización: Adapta la plataforma a tu flujo de trabajo único, sin necesidad de conocimientos técnicos.
Colaboración: Facilita el trabajo en equipo con colaboradores y freelancers, manteniendo a todos en la misma página.
Automatización: Conecta con otras herramientas como Shopify, Google Drive, One drive, canva.. para automatizar tareas repetitivas.
Estructura optimizada para tu tienda online en Notion
Dashboard Central: Imagina tener una vista panorámica de tu negocio. Aquí, puedes visualizar métricas clave como ventas, tráfico web y tareas pendientes, todo en un solo lugar. Accede rápidamente a calendarios de contenido y eventos importantes para mantener el peso de la gestión diaria.
Crea un widget con las ventas totales del mes, un gráfico de tráfico web de Google Analytics y una lista de tareas pendientes con prioridades.
Crea accesos directos del resto de la estructura como calendarios de contenido.
2. Planificación del contenido estratégico: El contenido es el alma de tu marca. Crea un calendario editorial para redes sociales y blog, optimizando tu estrategia de marketing de contenidos. Organiza ideas, borradores y recursos visuales en una base de datos intuitiva, asegurando que cada publicación tenga un propósito y un impacto.
Crea calendario con publicaciones programadas en Instagram, Pinterest, Linkedin, TikTok, newsletter y tblog, con enlaces a los diseños de Canva y textos de copy.
Organiza ideas, borradores y recursos visuales en una base de datos intuitiva, asegurando que cada publicación tenga un propósito y un impacto.
Añade dos páginas con ideas y palabras clave.
3. Gestión de productos e inventario: es importante que para que tu marca avance y sea rentable, el inventario debe estar bien gestionado. Controla el stock, los precios y los proveedores con una base de datos detallada. Analiza el historial de ventas para identificar tendencias y optimizar tu gestión de inventario, evitando roturas de stock y maximizando tus beneficios.
Apartados con distintas bases de datos y tablas con cada producto, su SKU, precio, stock actual, proveedor y fecha de próxima reposición.
Mantén un registro detallado de tus proveedores y los costos asociados a cada producto.
Utiliza filtros y vistas para analizar el inventario por categorías, atributos o combinaciones.
Crea una base de datos de proveedores con información de contacto, plazos de entrega y condiciones de pago.
Realizar un seguimiento de los productos que tienen una alta rotación, y los que tienen una baja rotación.
4. CRM para clientes y ventas: tus clientes son tu mayor activo. Construye relaciones sólidas, registrando sus preferencias y datos de compra. Realiza un seguimiento de pedidos y recopila feedback para mejorar la experiencia del cliente. Implementa una estrategia de Email Marketing efectiva para mantener a tus clientes informados y comprometidos.
Crea segmentos basados en el historial de compras (clientes VIP, compradores recurrentes, nuevos clientes).
Utiliza etiquetas para clasificar a los clientes por su nivel de interacción (clientes activos, inactivos, potenciales).
Integra Notion con tu plataforma de ecommerce para actualizar automáticamente el estado de los pedidos.
Crea formularios de feedback en Notion para recopilar opiniones sobre productos, servicios y la experiencia de compra.
Crea newsletters personalizadas con recomendaciones de productos basadas en el historial de compras y las preferencias de cada cliente.
5. Control financiero: las finanzas claras son la mejor base para el crecimiento sostenible. Gestiona ingresos, gastos y facturas en un solo lugar. Analiza la rentabilidad de tu negocio para tomar decisiones informadas y asegurar la salud financiera de tu tienda online.
Crea tablas con los ingresos y costos de cada producto o categoría y calcula el margen de beneficio y el retorno de la inversión (ROI) para cada uno.
Crea un calendario de flujo de caja con los ingresos y gastos previstos para los próximos meses. Utiliza fórmulas en Notion para calcular el saldo de caja y el flujo de caja neto.
Crea una base de datos con todos los gastos, clasificados por categorías (marketing, proveedores, envíos, etc.).
Calcula KPIs como el margen de beneficio neto, el ratio de liquidez, el retorno sobre activos (ROA) y el punto de equilibrio.
6. Análisis y optimización continua: el mundo digital está en constante evolución. Monitorea KPIs clave como conversiones, engagement y tráfico web. Realiza un seguimiento de las acciones de tu competencia (Benchmarking). Optimiza tu estrategia SEO a partir de los datos recogidos, asegurando que tu tienda online se mantenga relevante y competitiva.
Crea paneles de control en Notion con gráficos de Google Analytics para visualizar:
Tráfico web por fuente (orgánico, directo, redes sociales).
Tasa de conversión por página de producto.
Valor promedio del pedido (AOV).
Tasa de rebote.
Crea una base de datos en Notion para registrar:
Los productos y precios de tus competidores.
Sus estrategias de marketing y redes sociales.
Las opiniones de sus clientes.
Crea una tabla en Notion con las palabras clave que tus clientes usan para encontrar tus productos.
Integra datos de Google Search Console en Notion para monitorear el rendimiento de tus páginas.
Trucos y consejos para maximizar tu experiencia con Notion:
Aprovecha las plantillas gratuitas para acelerar la configuración.
Automatiza tareas con Zapier para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Personaliza las vistas (tabla, calendario, kanban) para adaptarlas a tus necesidades.
Realiza revisiones semanales para mantener tu espacio de trabajo organizado.
